Как оплачивается декретный больничный лист. Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам? Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

Важным документом для будущей матери является больничный по беременности и родам. Данный тип больничного листа считается единственным основанием для получения социальных льгот и гарантированной выплаты пособий работающим женщинам.

Также на социальное пособие могут рассчитывать учащиеся или стоящие на учете в службе занятости беременные женщины.

Что дает больничный по беременности и родам?

Соответствующие статьи Трудового Кодекса России обеспечивают права беременных. Наличие больничного листа у роженицы в этом случае просто необходимо, учитывая то, что он является основным документом для:

• Оформления оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпускного периода составляет 140 дней, при возможных осложнениях он продлевается до 156 дней, а многоплодная беременность является причиной для 194-дневного отпуска.
• Очередного ежегодного отпуска по желанию беременной – статья 260 ТК РФ. Этот вид отпуска также является оплачиваемым и не зависит от стажа беременной и занимаемой должности в данной организации.
• Согласия работодателем в просьбе о сокращении рабочего дня или трудовой недели в индивидуальном порядке. Для положительного решения этого вопроса необходима соответствующая врачебная рекомендация, указанная в больничном по беременности и родам.

Поэтому можно смело определить, что листок нетрудоспособности (то есть больничный по беременности и родам) считают главным документом, гарантирующим оформление и выплату необходимого размера пособий.

Кто и как оформляет больничный лист по беременности и родам?

Больничный по беременности и родам оформляется на стандартном бланке листа нетрудоспособности (формат А4). Подобная форма бланка содержит серию и водяные знаки, а также заверяется подписью и печатью врача. Кроме того, там должна быть проставлена печать женской консультации и присвоенный регистрационный номер.

В документе должна быть достоверная информация, сама роженица заполняет графы о месте работы и занимаемой в организации должности. Исправлять ошибки крайне нежелательно. В противном случае врач обязан после исправления надписать «исправленному верить» и поставить рядом свою подпись.

Больничный по беременности и родам обычно оформляется на 30-недельном сроке, а в случае многоплодной беременности – на сроке в 28 недель. Сроки должны приблизительно установить в женской консультации. Официально считается, что длительность больничного устанавливается на период 70 дней до родов, и на столько же – после них. Однако в практическом отношении вторые 70 дней начинают отсчитывать со дня родов. При этом в случае осложнения родов срок продлевается еще на 16 дней.

В случае усыновления ребенка также выдается больничный по беременности и родам. Оформляется документ в стационарном учреждении по непосредственному месту рождения усыновляемого ребенка на период 70 дней со дня его рождения. Больничный является основанием для отпуска по месту работы, службы или учебы будущей матери.

При нежелании беременной идти в отпуск на сроке в 30 недель, будущая роженица может отказаться от его оформления. Однако, ведущий беременность специалист женской консультации должен выдать его при повторном требовании.

Работодатель не имеет права отказать роженице в отпуске. Если родившая женщина изъявляет желание выйти на работу ранее, чем через 70 дней после родов, ей нужно написать заявление по поводу добровольного прерывания отпуска по беременности и родам.

В случае, когда будущая роженица осуществляет трудовую деятельность у нескольких работодателей (причем не важно, полная или неполная занятость), ей предоставляется возможность получить необходимые выплаты по беременности и родам у каждого работодателя. Тогда врачу необходимо заполнить несколько больничных листков. Один из них определяет место работы как «основное», а все остальные указываются «по совместительству». При этом все больничные будут проходить под одним и тем же номером и серией.

Как выплачивается больничный по беременности и родам?

Существует ряд определенных нюансов при оформлении выплат для рожениц, которые:

• Являются домохозяйками (официально неработающие женщины)
• Уволены по причине ликвидации (банкротства) предприятия, либо уволены по сокращению
• Являются временно безработными и состоят в центре занятости
• Обучаются на дневной форме (в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования (п. «в», ст. 9 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н)
• Являются индивидуальными предпринимателями, адвокатами или нотариусами с частной практикой
• Состоят на воинской службе в ВС РФ

Для неработающих домохозяек не предусмотрены социальные выплаты по листку нетрудоспособности, то есть пособия по беременности и родам они не получат. Будущие матери со статусом безработных могут получить региональное единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности до 30 недель, такое пособие безработным беременным положено, например, в Москве (Письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 08.11.2006 N 33-18-3165). Затем, для получения пособий и выплат женщине необходимо предоставить больничный лист по беременности в службу занятости.

Работодатель официально не имеет права увольнять беременную женщину. Если такой инцидент имел место, будущей матери необходимо обращаться в прокуратуру или трудовую комиссию с письменной жалобой. Если же увольнение или сокращение было произведено в период банкротства или ликвидации организации, прекращения деятельности частного предпринимателя, окончания действия лицензии нотариуса, адвоката, то роженица может обратиться в органы социальной защиты (РУСЗН - районные управления социальной защиты населения) и рассчитывать на причитающиеся выплаты пособия по беременности и родам.

Если будущая мать является частным предпринимателем, выплаты пособия по больничному производятся, исходя из внесенных ею страховых взносов. Общую сумму выплат составляют размеры и длительность внесения страховых взносов. При этом сумма не может превышать пределы по конкретному региону, установленные ФЗ №202-ФЗ.

Женщинам, которые являются студентками или военнослужащими, нужно обращаться с заявлением в бухгалтерию по месту службы или учебы. В таких случаях выплаты производятся не Фондом, а за счет бюджетных средств. Оформленное в этом случае пособие будет выплачиваться в размере среднемесячной суммы оклада (стипендии) за последний двухлетний период. Выплата пособия производится за весь срок оформленного больничного, через 10 дней после подачи заявления и больничного.

Регулярное, установленное посещение женской консультации и оформление больничного листа вовремя предоставляет роженице максимум возможных выплат и пособий по беременности и родам. Мало того, постановка на учет на раннем сроке беременности позволит уменьшить рабочую нагрузки в рабочий период, оформить полноценный отпуск, и получить все причитающиеся виды соответственной материальной помощи.

На данный момент все аспекты оформления больничного по беременности и родам, сроки, размеры выплат и пособий регулируются следующими документами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
2. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»;
4. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
5. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет больничного листа по беременности и родам - это определение размера декретных, которые будет получать молодая мама во время декретного отпуска, ведь она лишается основного заработка в виде заработной платы. Расскажем об особенностях назначения и подсчета.

Ключевые моменты

1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Кому назначат пособие

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

• работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
• студентки, обучающиеся на очном отделении;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновившие малыша до трех месяцев.

Если женщина не воспользуется правом на положенный отдых перед родами, а продолжит работать, то пособие по беременности и родам за этот период начисляться ей не будет. Работодатель не вправе выплачивать и зарплату, и пособие. Но как только будущая мама решит уйти на больничный и оформить свое решение, выплата заработной платы прекратится и будет начислено пособие по беременности и родам.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2020 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

• заработная плата;
• отпускные;
• премии;
• командировочные;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

МРОТ с 01.01.2019 равен 11 280 рублей.

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

• регистрационный номер страхователя;
• СНИЛС;
• средний заработок и общую сумму пособия;
• страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Особые случаи

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

Оплата такого листка нетрудоспособности отличается от оплаты декретного отпуска. Пособие по болезни будет рассчитано по общим правилам, в зависимости от стажевого коэффициента будущей матери. Причем НДФЛ тоже удержат.

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

• заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
• больничный лист;
• справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

С пособия по беременности и родам налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные, страховые и другие отчисления не начисляются и не удерживаются.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.

Совокупный доход:

• 2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
• 2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.

1. База начислений: (700 000 - 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
2. Продолжительность: 730 дн. - 45 дн. = 685 дн.
3. Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
4. Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.

Размер среднедневного заработка декретницы 2020 г. не может превышать 2150,68 рублей, исходя из: (755 000 (предел 2017 г.) + 815 000 (предел 2018 г.)) / 730.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2020 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2020 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

1. Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2020 году составляет 655,48 рублей.
2. Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2020 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
3. Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
4. Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительные выплаты и компенсации роженицам за свой счет.

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам, можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора .

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

• дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
• вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
• сумма заработка;
• сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
• норму рабочего времени в неделю;
• другие.

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

В российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет и получать декретные выплаты по Федеральному закону от 19.05.95 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности. А некоторые

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

Компании надо запастись документом, который доказывает, что второй родитель не получает пособие по уходу. Если в документах недостаточно информации, то ФСС не возместит компании расходы.

Расчет декретных в 2020 году: минимальный и максимальный размеры

Декретные считают исходя из заработка за два года, который был до страхового случая. То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2020 году, надо брать заработок за 2018-2019 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно учесть, в 2020 году увеличилась с 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000) до 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000). Средний дневной заработок для расчета декретных в 2020 году не превысит 2301,37 руб. (1 680 000 руб. : 730 дн.).

Чтобы посчитать выплаты за отпуск по беременности и родам, учитывайте количество дней в заявлении об уходе в декрет. Если женщина указала 140 дней, максимальная сумма декретных составит 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.)

Увеличение максимального заработка до 2301,37 руб сказалось и на сумме пособия по уходу за ребенком. Она выросла до 27 984,66 руб. в месяц (2301,37 руб. х 30,4 дн. х 40%).

До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Минимальная сумма декретных за время ухода за ребенком зависит от того, за каким ребенком по счету осуществляется уход. С учетом индексации пособие по уходу за первым ребенком равен 3375,77 руб. (3277,45 руб. × 1,03). Но есть и еще один минимум. Пособие по уходу за ребенком за полный месяц не может быть меньше 40 процентов МРОТ на дату начала отпуска по уходу (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С 1 января 2020 года МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ). Значит, минимум декретных на ребенка для отпуска, который начался в 2020 году составляет 4852 руб. (12 130 руб. х 40%).

Минимальная сумма пособия за полный месяц отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком с 1 февраля 2020 года составляет 6751,54 руб.

Декретные в 2020 году: таблица размеров

Расчет декретных в 2020 году: формулы

Для пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком важно, сколько дней в расчетном периоде и были ли в нем исключаемые периоды - временной нетрудоспособности, «детских» отпусков и т. д. Чтобы не ошибиться в расчете трудового стажа воспользуйтесь онлайн-калькулятором>>

Декретные за перед отпуска по беременности и родам = суммарный доход сотрудника за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2020 году - это два календарных года, предшествующих отпуску - 2018 и 2019 годы. Если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, можно заменить годы этого периода на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

"Учет. Налоги. Право" обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывается зачесть расходы на пособия. Считает, что сотрудник не мог работать и полноценно воспитывать ребенка. Как выиграть спор, аргументы в обзоре, который подготовила редакция газеты

Суммарный доход сотрудника за два предыдущих года (2018 и 2019 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (815 000 руб. и 865 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Российское законодательство предоставляет женщинам в положении и матерям, у которых есть дети в возрасте до трех лет, определенные льготы.

Им положено освобождение от работы с правом сохранения места.

Все эти моменты регламентируются Трудовым Кодексом и иными законодательными актами.

Определение понятий

В законодательстве нет такого термина — декретный отпуск. Так принято называть время освобождения от работы женщин в период их беременности и осуществления ухода за детьми.

На самом деле это два совершенно разных вида отпуска.

По беременности и родам

Этот отпуск положен женщине, ждущей ребенка за 70 дней до расчетной даты завершения беременности, его длительность 140 дней . То есть в идеале он должен делиться пополам – 70 дней до рождения малыша и 70 дней после, но если даже разрешение от бремени произойдет несколько раньше или позже рассчитанной даты, его продолжительность не будет меняться.

140 дней отпуска – это стандартный вариант, при одноплодной беременности, завершившейся без осложнений.

В случае, когда женщина беременна двумя, или большим количеством детей ей будет предоставлен увеличенный отпуск по беременности и родам длиной 194 дня, который начинается за 84 дня до момента рождения ребенка. Часть после рождения будет составлять 110 дней.

Этот отпуск, как и при 140 днях, не уменьшается, и не увеличивается даже в случае, если дата родов не совпадет с рассчитанной, а также, если жизнеспособным окажется только один ребенок.

Еще 16 дней предоставляется, если вовремя родов возникнут осложнения, например, будет проведено кесарево сечение. Этот отпуск дается независимо от того, сколько было предоставлено женщине изначально, 140 или 194 дня. Он предоставляется сразу после окончания основного отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка.

Декретный по беременности и родам дается по листу нетрудоспособности, который беременная получает в консультации или поликлинике, где стоит на учете.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после завершения больничного листа по БиР.

Можно условно разделить его на две части :

• уход за ребенком до момента исполнения ему полутора лет;
• уход за ребенком до исполнения ему трех лет.

Вся разница между ними состоит в том, что первый , а второй нет.

Отпуск по уходу за детьми могут брать не только женщины, его обязаны предоставить любому члену семьи, который будет ухаживать за младенцем (папа, бабушка, дедушка и т.д.).

Завершается отпуск по уходу за ребенком в день, предшествующий дню рождения ребенка, когда ему исполнится три года. Этот вид отпуска может делиться на части между членами семьи.

Законодательное регулирование

Оба отпуска регламентируются Трудовым Кодексом РФ :

• ст. 255 регламентирует больничный по беременности и родам;
• ст. 256 декретные отпуска по осуществлению ухода за детьми.

Здесь определены основные их понятия и длительность. А также закрепляется право работника на сохранение за ним его должности на весь период отсутствия.

Оба отпуска предоставляются лишь по желанию работника, работодатель не вправе отправить в декретный отпуск без согласия.

Порядок расчета выплат по БиР

Согласно законодательству она будет иметь право взять для расчета обоих отпусков годы, когда она работала и получала заработную плату.

Если один из видов декретного отпуска переходит из одного года в другой, то перерасчет по периодам не производится. То есть, если женщина уйдет в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, то расчетной базой на все полтора года будут 2017 и 2018 года. Если дополнительный больничный также переходит на второй год, то он все равно рассчитывается, как и основной.

Например, 140 дней больничного начались в августе 2017 года, а закончились в январе 2018 года, затем женщина получила 16 дополнительных дней. Для этих дополнительных дней все равно будет взята база 2016 и 2015 годов, поскольку они считаются продолжением основного листка нетрудоспособности.

Примеры вычислений

Пример 1

Женщина, беременна одним ребенком, уходит в на больничный в марте 2019 года, заявление на изменение расчетных периодов она не подавала.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные :

• доход в 2018 году = 230 000 рублей;
• доход в 2017 году = 205 000 рублей;
• количество дней в данных годах = 730 и 730 день (2017-2018 годы);
• количество дней больничного = 140 дней.

Дополнительная информация: в расчетном периоде женщина была на обычном больничном в течение 12 дней, и сумма больничного составила 8400 рублей.

Пример 2

Те же данные, но доход женщины составил:

• в 2018 году = 90 000;
• в 2017 году = 85 000.

При этом она работает на полную ставку и была трудоустроена в расчетный период.

1. Рассчитываем данные для формулы:
   • Количество дней: 730 — 12 = 718;
   • Доход: 90 000 + 85 000 – 8400 = 166 600 рублей.
2. Рассчитываем сумму пособия: 166 600 / 718 * 140 = 32 484 рублей.
   Поскольку при расчете сумма подучилась меньше минимальной, женщине будет выплачено пособие в размере 51 918,90 рублей.
3. Пособие по уходу за ребенком: 166 600 / 718 * 30,4 * 40% = 2821,5
   Поскольку размер ежемесячного пособия также получился меньше, то и в этом случае будет выплачиваться минимальная сумма, рассчитанная по МРОТ – 4512 рублей.

Правила расчета размера данного пособия рассмотрены в следующем видеосюжете:

Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель. Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2019 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2018 и 2017. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):

• заработная плата;
• отпускные;
• премии;
• командировочные;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.

В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.

Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Особые случаи

В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.

• Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
• Если в 2018 и в 2017 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
• Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
• Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
• Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.

Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.

Сколько дней длится декретный больничный

Базовая продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам составляет 140 дней. Это 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после. Такой документ выдает врач, у которого женщина наблюдается во время беременности. Это может быть гинеколог, акушер, терапевт либо семейный врач.

Дополнительный больничный лист выдается, если женщина ожидает рождения близнецов. При осложненном течении родов, а также если в ходе родов выясняется, что беременность многоплодная. Максимальная продолжительность больничного - 194 дня.

Если осложнения произошли в роддоме, к сроку больничного прибавляется 16 дней.

При преждевременных родах (на сроке до 30 недель) отсчет больничного ведется от момента рождения ребенка. Родоразрешение на ранних сроках обычно влечет за собой осложнения, поэтому лист нетрудоспособности продлевается.

Женщина может уйти в декретный отпуск на 28 неделе беременности, если она ожидает рождения двух или более малышей.

Если факт многоплодной беременности устанавливается только в момент родов, больничный продлевается на 54 дня.

Как рассчитать декретный больничный лист

Минимальная сумма, которую может получить женщина - 51 919 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2019 году в России она составляет 11 280 рублей.

Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход либо не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный минимальный размер оплаты труда, то выплаты по больничному БиР умножаются на региональный коэффициент.

Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2019 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 301 095 рублей 20 копеек.

При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

Примеры начисления

Пример 1

Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2019 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

Так как у Натальи стаж работы за предыдущий год составил менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ. Ее средний дневной заработок составит 370 рублей 85 копеек. А сумма больничного:

370,85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей

29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.

Прибавка = 370 рублей 85 копеек × 16 дней = 5 933 рубля 60 копеек.

Таким образом, Наталья получит следующую сумму:

Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 51 919 рублей + 5 933,60 рублей = 57 852,60 рублей.

Пример 2

Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2019 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2013 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2017 и 2016 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей. Так как 2016 год был високосным, расчет ведется из 731 дня.

Средний дневной заработок Ольги = (224 000 рублей +267 000 рублей) : 731 дней = 671 рублей 68 копеек.

Размер пособия по БиР = 671 рублей 68 копеек × 140 = 94 035 рублей 20 копеек.

Пример 3

Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2019 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2018 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2017 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

Средний дневной заработок = 815 000 + 755 000 рублей / 730 дней = 2 150 рублей 68 копеек.

Размер пособия по БиР = 2 150 рублей 68 копеек × 194 дня = 417 213 рубль 92 копеек.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Узнать размер выплаты по больничному листу можно с помощью онлайн-калькулятора на сайте Фонда Социального Страхования. Чтобы получить точный результат необходимо ввести следующие данные:

• дату начала и окончания больничного;
• вид нетрудоспособности (беременность и роды);
• сумму заработка у работодателя, который назначает пособие;
• количество дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка.

При необходимости нужно отметить смену периода, за который ведется учет среднего заработка и другие нюансы. Для этого предназначены специальные поля.

Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

В случаях, когда больничный по БиР продляется из-за осложненных родов либо из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.

После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.

На что обратить внимание при проверке бланка больничного

• Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Допустима печать на принтере. Использование шариковой ручки запрещено.
• Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
• Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью либо в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.

После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа. В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:

• регистрационный номер страхователя;
• общую сумму выплаченного пособия;
• страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.

Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.

Подробные рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме N 14-03-18/15-12956 Фонда Социального Страхования от 28 октября 2011 года.

Когда выплачивается больничный

Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.

Работодатель должен произвести расчет и назначить пособие в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа. Выплата наличными в бухгалтерии либо на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.

Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.

Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.

Облагается ли больничный НДФЛ

Пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного тем, что не облагается налогами. В ст. 217 Налогового Кодекса РФ - это доходы, не облагаемым налогами. С него не платится налог на доход физических лиц (НДФЛ), пенсионные, страховые и иные взносы. Однако декретное пособие указывается в справках о доходах за 3 или 6 месяцев, и учитывается при оформлении субсидий.

Заключение

Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении, после чего женщина должна передать его на место работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.

Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.